玩家客服
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一家急速拓展中的環球企業客戶要求PTW建立一個全面的自動化系統,以整合他們分散的生產過程、活動、生產線和程序。前述項目分別在不同時間建立,有些是在業務拓展期間,其他則貼近開業的時期。這樣導致了公司運營時缺乏協調,例如公司當時使用的追蹤系統並不完善,欠缺僱員管理、休假追蹤、學習管理和全球票務等功能。
品質保證(QA)團隊和顧客體驗(CX)團隊起初是兩個獨立的團隊,分別隸屬於軟體研發及顧客服務部門。但隨著留客率與顧客互動的重要性日益增加,各個公司都竭盡所能維持客戶群的互動關係。
當這兩種服務都成為需求時,不管是讓CX團隊和QA團隊在同一個部門中進行作業,或將外包CX團隊與您的內部QA團隊做整合,都能提供獨立團隊無法實現的好處。
QA團隊是豐富的知識寶庫,能夠解決軟體產品發售前後的各類疑難雜症,還能針對產品實用性提供相關建議。善加利用這些效益可以讓CX團隊提升效率,加快反應速度並擴展知識領域。這樣做還能減輕CX團隊的負擔,幫忙解決在理解和適應客戶文化方面的困難,無論何種產品都適用。
將CX和QA團隊整合可以獲得雙向的回饋,為雙方團隊帶來各種益處。除了您的QA團隊,還有誰能更清楚地向CX專員解釋產品的生產流程、限制和遇到的問題呢?憑藉著豐富的經驗,QA團隊扮演著引導者的角色,協助快速解答所有問題,並確保CX團隊能提供顧客有效的幫助。而獲得CX專員在取得QA團隊所提供的訊息之後,便能用更快的速度處理投訴問題,並提供更優質的顧客互動,進而提升自身創造的價值,同時縮減開支。
分享知識帶來的益處不僅橫跨團隊,更橫跨各個語言。若用戶群內有技術問題發生於特定的語言,或只限定於個別語言,可以先交由CX團隊翻譯並轉述給QA團隊,隨後再檢查其他版本。
以此類推,在使用特定語言的用戶介面中,其語言內容或格式問題也可以作為其他語言版本的警惕。只要管理得當,這種涉及多種語言和方向的資訊流便能成為情報利器,讓團隊間獲得無與倫比的工作效率。
擁有了資訊如此豐富的CX團隊,顧客回報的問題就變得更有價值了。透過專門的訓練,CX專員可以運用QA團隊分享的知識,幫助客戶解決問題,並以更有效、精確而管用的方式把問題彙報給QA團隊。
同樣的,QA團隊收到的顧客資訊回饋也能提升測試的效率,讓團隊能把QA的重心放在應用程式最常使用和發生問題的部分。
這種回饋循環對兩支團隊都有益處,不僅能縮短QA團隊調查問題所需的時間,也能縮短CX團隊處理投訴的時間,並降低收到的投訴數量。客服專員和測試員也能藉此時時相互學習,同時建立一個讓所有利益相關者受益無窮的知識庫。
深入探究的效益不僅限於兩支團隊。
資訊流通的專員也能造就資訊豐富的顧客。CX團隊提供更為精確、更多學問的回應給顧客,有助於建立願意透過網路論壇和社群媒體分享知識的客戶群。如此一來便可以減少收到的投訴量,並提升客戶的互動性。提升CX團隊的滿意度對客戶而言是一種直接利益,有了更迅速、有效且附帶高資訊量的服務,客戶也會更加信任我們。
有效衡量兩支團隊的效率和生產力。
團隊整合提供了一個機會,讓您的QA團隊與CX團隊共用關鍵績效指標。這兩項服務都注重生產力、品質和客戶滿意度。透過整合兩支團隊的衡量標準,您可以清楚洞悉兩支團隊合一的整體表現,無需像之前那樣分別進行衡量。
身為一名經驗豐富的全球化合作夥伴,PTW既能提供獨立的QA和CX服務,也能將兩者整合起來,為開發團隊、應用程式和相關社群提供全方位的支持。
我們在這個競爭激烈的互動娛樂產業內享有盛名,且在這個快節奏且瞬息萬變的市場中積累了豐沛的經驗,為我們來自世界各地的創新產業客戶及其產品提供服務。